Prowadzenie biznesu związane jest z szeregiem obowiązków. Wśród jednych z najważniejszych są te dotyczące rozliczeń. Odpowiada za to rachunkowość. Samodzielne radzenie sobie z tym tematem może być dość trudne, a co gorsza – łatwo popełnić błąd w obliczeniach, narażając się tym samym na kłopoty z Urzędem Skarbowym. To dlatego lepiej rozpocząć współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym. Jak takie wybrać? Na co zwrócić uwagę?
Jakie są Twoje potrzeby? Określ je!
Nie ma dwóch takich sam firm, każda z nich ma swoją specyfikę, co ma oczywiście przełożenie na rozliczenia księgowe. To dlatego tak ważne jest, by przed wyborem biura rachunkowego określić swoje potrzeby, jak również oczekiwania. Pozwoli to określić, jakie właściwie pomocy potrzebujesz – czy pełnej obsługi rachunkowej, a może tylko częściowej lub okresowej? Czy masz w planach rozszerzenie działalności i potrzebujesz biura rachunkowego oferujące coś więcej, na przykład doradztwo biznesowe? Czy myślisz o rozwinięciu swojej firmy i chcesz mieć pewność, że podmiot, na który stawiasz, poradzi sobie z większą ilością obowiązków? Takie pytania można mnożyć, ale są niezwykle ważne, jeśli chcemy wybrać pomocą adekwatną do potrzeb.
Biuro rachunkowe – jakie ma doświadczenie?
Na rynku jest wiele biur rachunkowych, ale nie wszystkie mogą poszczycić się doświadczeniem i związaną z nim renomą. Nim więc zdecydujemy się na konkretną współpracę, sprawdźmy to wcześniej. Łatwo to zweryfikować za sprawą posiadanych przez biuro referencji, certyfikatów i licencji. Równie ważne jest to, aby zweryfikować wiedzę na temat takiej firmy z innymi przedsiębiorcami. Ich opinie mogą wyjaśnić wiele Twoich wątpliwości. Warto też wyszukać opinie w internecie, sprawdzając, czy są one neutralne, pozytywne, a może negatywne. Nie ma wątpliwości, że godne polecenia biuro rachunkowe powinno mieć dobre referencje i jak najlepsze opinie od zadowolonych klientów. Żeby to sprawdzić, wystarczy użyć wyszukiwarki Google, wpisując na przykład usługi księgowe w Zgierzu.
Komunikacja i dostępność – dlaczego to tak ważne?
Biuro rachunkowe powinno być dostępne dla Ciebie, kiedy tego potrzebujesz. To podstawowa zasada, o jakiej nie można zapominać. Te kontakty mogą mieć różną formę, wśród których wymieniamy spotkania osobiste, rozmowy telefoniczne czy korespondencję mailową. Co jest dla Ciebie ważne w tym obszarze? Kiedy to zrobisz, będziesz mógł sprawdzić, czy biuro rachunkowe spełni Twoje potrzeby w tym zakresie. Najważniejsze to pewność kontaktu w razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, na warunkach, jakie są dla Ciebie najważniejsze.
Biorąc te wszystkie powyższe czynniki pod uwagę, nie ulega żadnych wątpliwości, jak ważny jest wybór biura rachunkowego. Od tej decyzji w dużej mierze zależy sukces Twojego biznesu. Nim więc postawisz na konkretną opcję, koniecznie oceń swoje potrzeby, poznaj ofertę biura, sposób jej komunikacji, poszukaj opinii na jej temat. Kluczowe jest to, by biuro rachunkowe było zarówno profesjonalne, jak i doświadczone, cechowało się elastycznością, dzięki czemu jest w stanie dopasować się do Twoich potrzeb.